Un événement agrotouristique incontournable

La Clé des champs de Dunham est un événement agroalimentaire annuel qui offre une vitrine aux producteurs et artisans de Dunham et sa région.

Ce sont plus de 70 exposants, producteurs et artisans, qui offrent une grande diversité de produits dans des kiosques installés le long de la rue Principale. En 2023, l’événement célèbrera sa 24e édition.

Durant les deux jours de l’événement, venez goûter les produits locaux offerts et rencontrer les exposants de la belle région de Brome-Missisquoi !

MISSION

La mission de la Clé des champs de Dunham est la mise en valeur des produits agroalimentaires de la Ville de Dunham et sa région.

Pour découvrir la programmation 2023 (à venir) ou vous inscrire comme exposant, visiteur de site web de la Clé des champs de Dunham juste ici : cledeschampsdunham.com

CONDITIONS DE PARTICIPATION

Les demandes complètes seront sélectionnées en fonction des critères qui suivent :

1. Pour faire une demande de participation à la Clé des Champs de Dunham à titre d’exposant, veuillez remplir le formulaire d’inscription. L’exposant s’engage à respecter les obligations, les règlements et les instructions énoncés ici et ceux qui lui seront remis lors de son inscription.
2. L’exposant accepte de payer les frais comme indiqué sur le formulaire de location d’espace et selon les modalités de paiement ci-après.
3. L’exposant ne peut transférer, sous-louer, subdiviser, ou partager son espace, même à titre gracieux.
4. L’emplacement et les limites physiques de l’espace loué doivent être respectés en tout temps.
5. Seuls les produits mentionnés dans la demande de participation seront vendus lors de l’événement. Aucune autre sollicitation ou activité n’est permise à l’extérieur de votre espace désigné pendant les heures d’ouverture.
6. Il est de la responsabilité de chaque exposant qui prépare des aliments sur place aux fins de dégustation de se conformer aux règlements et aux exigences du MAPAQ. Des inspecteurs du MAPAQ sont sur les lieux pour en assurer l’application.
7. Aucun emplacement n’est réservé ni acquis. Votre espace vous sera indiqué lors de la sélection des exposants. Prendre note que le comité organisateur doit tenir compte des besoins spécifiques de chacun (électricité, eau), de la disponibilité des terrains et des restrictions imposées par les propriétaires des terrains.
8. L’exposant doit être présent durant les 2 journées de l’événement et respecter les heures d’ouverture au public, c’est-à-dire :
   • Samedi 3 juin 10 h à 17 h
   • Dimanche 4 juin 10 h à 17 h
9. Remboursement et annulation
   1. Annulation 30 jours avant l’événement : aucun remboursement.
   2. Annulation 60 jours avant l’événement : pénalité de 50 % du montant total de la location.
   3. En cas d’absence sans préavis et sans raison valable le samedi ou le dimanche, l’exposant pourrait ne plus pouvoir participer aux prochaines éditions de la Clé des champs de Dunham.

POLITIQUES DE LA CLÉ DES CHAMPS DE DUNHAM

Critères de sélection

Les demandes complètes seront évaluées en fonction des critères qui suivent :

1. S’agit-il d’une entreprise agroalimentaire ou du domaine de la création faite main de Dunham (^1re priorité), de Brome-Missisquoi (2^ème priorité), des Cantons-de-l’Est (3^ème priorité) ou du reste du Québec?
2. L’entreprise présente-t-elle des produits originaux ou innovants?
3. Est-ce que la demande est convaincante et professionnelle?

ENTREPRISES ADMISSIBLES

1. La Clé des champs de Dunham est avant tout la fête de l’agrotourisme, des produits du terroir et des artisans. Ce sont donc les artisans producteurs et artisans transformateurs qui sont privilégiés. Le comité organisateur se réserve le droit de refuser l’admission en fonction des produits, du nombre d’exposants par gamme de produits, de l’espace de location disponible, etc
2. Si l’exposant présente sa demande après la date d’échéance du dépôt des candidatures, il sera automatiquement enregistré sur la liste d’attente.
3. Le comité se réserve le droit de refuser ou de retirer, en tout ou en partie, le contenu d’un kiosque qui ne respecte pas les règles, ou d’en expulser l’exposant. L’exposant n’aura pas le droit de réclamer le remboursement des frais d’inscription et pourrait se voir refuser une participation ultérieure à l’événement.
4. Nous enverrons une réponse aux exposants sélectionnés ainsi qu’aux candidats non retenus.
5. Le comité organisateur n’assume aucune responsabilité si l’exposant qui prépare des aliments sur place se voit imposer une amende à la suite d’une dérogation aux exigences du MAPAQ (ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec). Il est de la responsabilité de chaque exposant de s’informer auprès du MAPAQ des normes et des règlements qui le concernent et de s’y conformer.

MODALITÉS DE PAIEMENT

Une facture sera envoyée si le dossier de l’exposant a été retenu. L’exposant aura jusqu’au 15 avril 2022 pour payer son kiosque et confirmer sa participation. La participation d’un exposant ne sera pas considérée tant que le paiement ne sera pas reçu.

FORMULAIRE D’INSCRIPTION

Contrat

Entre : Clé des champs de Dunham
Représentée aux fins de la présente entente par la Ville de Dunham. (Ci-après désignée comme étant l’ÉVÉNEMENT)
3777, rue Principale,
Dunham, Qc, J0E 1M0

Et : l’exposant ci-dessous: